Als eines der führenden Eisenbahnverkehrsunternehmen im alpenquerenden Güterverkehr expandieren wir seit fast 20 Jahren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Assistenz Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Dienstort: München
Beginn: ab sofort
Anstellung: unbefristet, in Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Prokuristen als Allrounder bei zahlreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern (intern und extern)
- Komplexe Terminplanung und E-Mail Verwaltung
- Organisation von Meetings, Besprechungen und Events
- Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken
- Mitarbeit bei internationalen Projekten
- Empfang und Bewirtung von Gästen
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, eine kaufmännische Ausbildung oder anderweitig erworbene gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in einem internationalen Umfeld aus den Branchen Verkehrs- oder Logistik
- Sicher in der Anwendung von MS-Office Programmen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten (Freundlichkeit und Verbindlichkeit im Umgang mit Vorgesetzten, Kollegen, Kunden und Gästen)
- Gute Englischkenntnisse
- Ein hohes Maß an Loyalität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
Unser Angebot:
- Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
- Obst & Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) kostenlos
- Essensgeld- und Fahrtkostenzuschuss
- Zugang zu Mitarbeitervergünstigungen
- überwiegend unbefristete Arbeitsverträge
- moderne Ausstattung (Gebäude, Büros, Technik)
- angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team
- internationales Arbeitsumfeld
- attraktive Arbeitgeberleistungen und Vergütung
- direkter Einstieg und schneller Arbeitsbeginn
- mindestens 28 Tage Urlaub
- Sonderurlaub ( z.B. bei Umzug, Hochzeit)
Wenn Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an personal@lokomotion-rail.de oder verwenden Sie das nachstehende Bewerbungsformular: